米国ウエストバージニア州政府日本代表事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当ウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1. 取得する個人情報

当事務所は、以下の場面で、必要な範囲に限って個人情報を取得します。

• お問い合わせ・ご相談をいただく際
• 各種資料をダウンロードいただく際

取得する項目は、氏名、会社名・団体名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご相談の内容などです。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応（本人確認を含む）
• ご請求いただいた資料・情報のご提供
• 当事務所からのご案内・お知らせ（イベント情報等）の送付
• その他、上記に付随する必要なご連絡

利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な監督を行います。

5. Cookie・アクセス解析について

当ウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のために、Cookieを使用することがあります。また、アクセス解析のために Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用して利用状況を収集しますが、これにより収集される情報には個人を特定する情報は含まれず、Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookie の使用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 本方針の変更

当事務所は、法令の改正等に応じて本方針を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。

8. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までお願いいたします。

米国ウエストバージニア州政府日本代表事務所
TEL：052-953-9798
お問い合わせフォーム：https://westvirginia.or.jp/contact

制定日：2026年8月1日

以上